Zpracování osobních údajů

1. Základní ustanovení
  1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen: „GDPR”) je společnost IPOka, s.r.o., IČO: 07837071, se sídlem Blanky Waleské 558, 281 02 Cerhenice, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 308455 (dále jen: „správce“).
  2. Kontaktní údaje správce jsou:
    • Adresa pobočky: 17. listopadu 342, 530 02 Pardubice
    • Otevírací doba: Po – Čt (7:30 – 15:30), Pá – po předchozí domluvě
    • E-mail: info@ipoka.cz
    • Telefon: +420 777 892 204, +420 721 774 010
  3. Osobním údajem ve smyslu GDPR se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Tyto zásady se týkají zpracování osobních údajů všech subjektů údajů, kteří byli na ně odkázáni, a dále všech návštěvníků webových stránek www.ipoka.cz.
2. Zdroje a kategorie zpracovávaných údajů
  1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a, nebo které správce získal na základě plnění Vaší poptávky či objednávky. Jedná se zejména o:
    • Jméno a příjmení
    • E-mailová adresa
    • Poštovní adresa
    • Telefonní číslo
  2. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smluvního vztahu.
3. Zákonný důvod a účel zpracování
  1. Zákonným důvodem pro zpracování osobních údajů je:
    • Plnění smlouvy mezi Vámi a správcem.
    • Plnění právní povinnosti (zejména v oblasti účetnictví).
    • Oprávněný zájem správce (např. přímý marketing stávajícím zákazníkům).
    • Váš souhlas se zpracováním (např. pro zasílání newsletterů, pokud nejste zákazníkem).
  2. Účelem zpracování osobních údajů je:
    • Vyřízení Vaší poptávky, objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu.
    • Plnění zákonných povinností vůči státu.
    • Zasílání obchodních sdělení a další marketingové aktivity.
  3. Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.
4. Doba uchovávání údajů
  1. Správce uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smlouvy a po dobu stanovenou zákonem (zejména zákonem o účetnictví, zpravidla 10 let).
  2. Údaje zpracovávané na základě souhlasu jsou uchovávány do doby odvolání tohoto souhlasu.
  3. Po uplynutí této doby správce osobní údaje bezpečně vymaže.
5. Příjemci osobních údajů
  1. Příjemci osobních údajů mohou být dopravci, účetní kanceláře, poskytovatelé IT služeb nebo marketingových nástrojů.
  2. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (mimo EU).
6. Vaše práva
  1. Za podmínek stanovených v GDPR máte:
    • Právo na přístup ke svým osobním údajům.
    • Právo na jejich opravu.
    • Právo na výmaz.
    • Právo na omezení zpracování.
    • Právo vznést námitku proti zpracování.
    • Právo na přenositelnost údajů.
    • Právo kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním.
  2. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
7. Zabezpečení osobních údajů
  1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá přiměřená technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů a že k nim mají přístup pouze jím pověřené osoby.
8. Závěrečná ustanovení
  1. Odesláním poptávky z internetového formuláře na webu www.ipoka.cz potvrzujete, že jste seznámen/a s těmito podmínkami ochrany osobních údajů a přijímáte je.
  2. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit a novou verzi vždy zveřejní na svých internetových stránkách.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1. 9. 2025